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主题: 鄂州:“智慧办公”实现效能倍增

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  • 发表于:2018/6/18 11:43:35
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2018年以来,湖北省鄂州市公安局积极探索“互联网+办公”新路径,通过建设和应用OA、“钉钉”、远程桌面视频会商等一批科技信息化系统,打造“智慧办公”新模式,实现了办文办事办会质量强化、效能倍增。


公文:网上流转+网上审批让工作效率成倍提升

鄂州市公安局依托局域网,在20个局直单位、5个分局、31个派出所全部开通OA系统,开设公文管理、日常办公、信息发布三大功能模块,实现市公安局与局直内设机构和各(分)局之间,及各(分)局与基层科所队之间信息纵向联通,警种与警种之间信息横向流转。

通过应用OA系统“公文管理”模块,对非涉密文件的全程网上流转和请示汇报事项的网上审批,每个文件的网上呈报、批注、修改、签发、流转都有痕迹留存、随时备查,实现了流程实时跟踪、规范高效运转。该局还在民警平板电脑上安装移动端办公系统,将工作场所延伸至办公场所以外任何拥有无线网络连接的地方,辅以流程审批后的“手机短信自动提醒”功能,随时随地可以进行文件流转及业务审批。系统运行以来,阅文流转最多半个工作日,批文流转一般不超过一个工作日。通过OA系统“信访件办理”子模块,实现了信访事项交办、签收、审批、回复等全流程网上流转,实时跟踪督办。今年以来,45件信访批示件全部通过OA系统进行交办,在规定时限内回复率达95%以上。


办事:留痕管理+回溯倒查

让警务工作和队伍管理更加规范精细

鄂州市公安局通过OA系统进行刚性的业务流程约束,辅以制度管事、流程管人的有机结合,促使警务工作和队伍管理日趋规范,实现了管理行为可视化、过程信息可追溯化、时间控制精细化。通过OA系统“日常办公”模块,对公车使用、公务接待、公务采购、用印和介绍信等事项,全部实行网上审批,做到留痕管理、回溯倒查。

鄂州市公安局还在876名民警手机上推广安装“钉钉”软件,每月对上下班考勤、请休假、加班情况进行汇总通报,将考勤结果与民警执勤、加班“两项津补贴”发放进行挂钩。通过“钉钉”软件“工作日志”模块,民警及时填写工作日志和周报,形成“领导掌握、同事了解、每周一述职、工作晾晒比”的良性工作氛围。

鄂州市公安局通过OA系统办文审批直通车,避免了人工送审文件来回往返,特别是文件经网上修改、网上审批后,直接发送给相关单位网上查收,实现全程网络化、无纸化。此外,民警通过“钉钉”软件手机“客户端”,可实时接收110每日接处警和社会面治安情况报告及分析等相关信息,增强了治安防控的针对性。


会务:点对点通话+面对面视频让实时沟通更加方便快捷

如今,在鄂州市公安局,通过远程桌面视频会商系统,只要在各自办公室打开电脑,通过简单的界面操作进行连线,就可以召集或参加视频会,减少了参会人员来回奔波耽误时间。今年以来,已运用该系统召开小型视频会商会45次。


据介绍,远程桌面视频会商系统可支持分组会议、多画面显示,可同时支持16组点对点视频通话,各不同组别之间互不干扰。目前,鄂州已先期在市局、各(分)局两级班子成员和局直单位主要负责人办公室安装开通了远程桌面视频会商系统50套。

  
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